Aktualizacja: 10.01.2026 r.
Polityka prywatności
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Antrans BIS Ireneusz Pacia Sp. K., z siedzibą:
ul. Wspólna 1c, 32-300 Olkusz („Administrator”, „my”).
Kontakt w sprawach ochrony danych: wspolpraca@antransbis.pl, tel. +48 666 666 863, korespondencyjnie: ul. Wspólna 1c, 32-300 Olkusz.
2. Zakres i źródła danych
Przetwarzamy dane tj. podane w formularzach (np. zapytanie ofertowe, kontakt, rekrutacja): imię i nazwisko, e-mail, telefon, nazwa firmy, NIP, treść zapytania/załączniki;
dane kontraktowe i rozliczeniowe (w toku współpracy B2B): dane reprezentantów, adresy, NIP, dane płatnicze, historia zamówień;
dane techniczne i statystyczne z plików cookies/podobnych technologii: adres IP (z reguły zanonimizowany), identyfikatory urządzeń, odwiedzane podstrony, źródło ruchu, zdarzenia w serwisie;
dane rekrutacyjne: CV, list motywacyjny, dane kontaktowe, przebieg kariery (jeśli wyślesz aplikację).
3. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania
| Cel | Podstawa prawna (RODO) | Czas przechowywania |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie i korespondencja | art. 6 ust. 1 lit. f (obsługa zapytań) lub lit. b (działania przed umową) | do 12 mies. od zakończenia korespondencji lub dłużej, gdy wynika to z roszczeń |
| Zawarcie i realizacja umowy B2B, rozliczenia | art. 6 ust. 1 lit. b (umowa), lit. c (podatki/rachunkowość) | czas trwania umowy + do upływu przedawnień i wymogów księgowych |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f | do upływu terminów przedawnienia |
| Rekrutacja | art. 6 ust. 1 lit. b i art. 22¹ KP; dodatkowe dane – art. 6 ust. 1 lit. a | do zakończenia rekrutacji; dla przyszłych – do 12 mies. (jeśli wyrazisz zgodę) |
| Analityka serwisu (GA4/GTM) i ulepszanie UX | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda na cookies/analitykę) lub lit. f (statystyka w trybie ograniczonym, jeśli dozwolone) | zgodnie z żywotnością cookies i ustawieniami zgód |
| Marketing własnych usług online (np. remarketing) | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) | do czasu wycofania zgody lub wygaśnięcia cookies |
| Newsletter / komunikacja handlowa (jeśli dostępny) | art. 6 ust. 1 lit. a + art. 10 UŚUDE | do wypisania/wycofania zgody |
Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.
4. Odbiorcy danych (kategorie)
Dane przekazujemy:
- dostawcom hostingu, poczty i chmury, narzędzi IT oraz bezpieczeństwa;
- dostawcom rozwiązań analitycznych i marketingowych (np. Google – GA4, Tag Manager), wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies;
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, kurierskie/transportowe, ubezpieczeniowe;
- organom publicznym – gdy wymagają tego przepisy.
Z podmiotami przetwarzającymi mamy umowy powierzenia.
5. Przekazywanie poza EOG
Niektóre narzędzia (np. Google) mogą skutkować transferem danych poza EOG. Zapewniamy prawne mechanizmy transferu (decyzje adekwatności lub standardowe klauzule umowne – SCC).
6. Twoje prawa
Masz prawo: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu wobec przetwarzania (w tym profilowania), cofnięcia zgody (bez wpływu na zgodność z prawem przed cofnięciem). Skargę możesz wnieść do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
7. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Dobrowolne, ale niezbędne do: odpowiedzi na zapytanie, zawarcia/realizacji umowy, rozliczeń, udziału w rekrutacji, otrzymywania newslettera (jeśli się zapiszesz). Brak danych może uniemożliwić realizację tych celów.
8. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie zautomatyzowanych wywołujących skutki prawne. Prowadzimy podstawową analitykę i (za zgodą) personalizację/remarketing.
9. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne zapewniające bezpieczeństwo danych (HTTPS, kontrola dostępu, kopie zapasowe, polityki haseł, umowy powierzenia, audyty konfiguracji).
10. Pliki cookies i podobne technologie
- Cookies to pliki zapisywane w Twoim urządzeniu przez nasz serwis. Wykorzystujemy także podobne technologie (local storage, tagi).
- Cookies mogą być: niezbędne, analityczne/statystyczne, marketingowe.
- Stosujemy Consent Mode v2 i baner zgód – możesz zarządzać preferencjami. Brak zgody ogranicza analitykę/marketing.
- Czas życia cookies zależy od kategorii i ustawień przeglądarki.
10.1. Kategorie cookies
- Niezbędne – działanie serwisu (sesja, ustawienia prywatności, formularze, ochrona przed nadużyciami).
- Analityczne – statystyka i diagnostyka (np. Google Analytics 4, z anonimizacją IP/trybami ograniczonymi).
- Marketingowe – dopasowanie treści i pomiar skuteczności kampanii (remarketing, piksele reklamowe).
10.2. Zarządzanie zgodami
- Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner zgód. Możesz zaakceptować/odrzucić kategorie lub zmienić je później w „Ustawieniach prywatności”
- Możesz też usunąć/ograniczyć cookies w ustawieniach przeglądarki (to może ograniczyć funkcjonalność serwisu).
11. Narzędzia analityczne i marketingowe
Google Analytics 4 / Google Tag Manager (Google Ireland Ltd./Google LLC) – statystyka, diagnostyka błędów i ulepszanie wygody. GA4 przetwarza dane o interakcjach, typie urządzenia, przybliżonej lokalizacji (na podstawie IP – zwykle zanonimizowanej) i zdarzeniach. Narzędzia uruchamiają się zgodnie z wyrażonymi zgodami (Consent Mode v2).
12. Formularze i kontakt
- Formularz kontaktowy/zapytanie ofertowe – przetwarzamy dane, które podasz, aby odpowiedzieć i przygotować ofertę.
- Rekrutacja – jeśli wyślesz aplikację, przetwarzamy dane wymagane przepisami oraz dane dodatkowe na podstawie zgody; na przyszłe rekrutacje wyraźnie poprosimy o zgodę.
- Newsletter (jeśli dostępny) – wymaga zgody; każda wiadomość ma link do wypisania.
13. Media społecznościowe i treści osadzone
Wtyczki/osadzenia (np. mapy, filmy) mogą stosować własne cookies – uruchamiają się zgodnie z Twoją zgodą.
Nasze profile (np. Facebook/LinkedIn) działają zgodnie z regulaminami tych platform; w zakresie statystyk mogą występować zasady współadministracji (Page Insights).
14. Logi serwera
Korzystanie z serwisu powoduje zapisy w logach (adres IP, znacznik czasu, informacje o przeglądarce, URL). Logi służą celom technicznym, bezpieczeństwa i statystyki – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
15. Zmiany w Polityce
Zastrzegamy prawo do aktualizacji Polityki w razie zmian prawa lub funkcjonowania serwisu. O istotnych zmianach poinformujemy w serwisie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.
16. Kontakt
Antrans BIS Ireneusz Pacia Sp. K.
ul. Wspólna 1c, 32-300 Olkusz
e-mail: wspolpraca@antransbis.pl | tel. +48 666 666 863