Картка водія потрібна для роботи з цифровим тахографом: це іменна картка, яку в Польщі видає Польська фабрика цінних паперів (PWPW). Заяву ви подаєте онлайн у сервісі info-car.pl і підписуєте її польським електронним посвідченням особи (e-dowód), довіреним профілем (profil zaufany, польський державний електронний підпис) або кваліфікованим електронним підписом. Інший варіант: надіслати паперовий бланк поштою. Картка коштує 172,20 PLN, діє 5 років, а PWPW має на її видачу щонайбільше місяць від отримання повної заяви.
Нижче пояснюємо, що підготувати, як крок за кроком заповнити заяву, коли продовжувати картку і що робити, якщо ви її втратили. Збори та правила наводимо станом на 30 жовтня 2026 року.
Кому потрібна картка водія
Картка потрібна кожному, хто керує транспортним засобом із цифровим тахографом: вантажівкою або автопоїздом понад 3,5 т, автобусом чи мікроавтобусом для перевезення понад 9 осіб. З 1 липня 2026 року до них додалися транспортні засоби понад 2,5 т у комерційних міжнародних перевезеннях і в каботажі. Коли транспортний засіб повинен мати тахограф, пояснюємо в статті коли тахограф обов’язковий.
Подати заяву в Польщі можна, якщо тут ваше звичайне місце проживання, тобто ви перебуваєте в країні щонайменше 185 днів на рік через особисті та професійні зв’язки (ст. 26 Регламенту (ЄС) 165/2014). Також потрібне чинне посвідчення водія щонайменше категорії B. Водій може мати лише одну чинну картку, а картку, видану в іншій країні ЄС, використовує до кінця строку її дії.
Водій із країни поза ЄС, працевлаштований у польській компанії, може отримати тимчасову картку без права продовження строком щонайбільше на 185 днів. До такої заяви додають довідку роботодавця про працевлаштування і копію свідоцтва водія (świadectwo kierowcy).
В Antrans BiS активна картка водія є однією з вимог до водіїв C+E, а актуальні вакансії ви знайдете в розділі робота для водіїв.
Картка водія: заява онлайн через info-car.pl
Електронну заяву подаєте в сервісі info-car.pl, яким керує PWPW. Особу підтверджуєте електронним посвідченням особи через застосунок eDO App, довіреним профілем або кваліфікованим електронним підписом. Хмарні підписи не приймаються, а заяву, підписану чужим підписом, відхилять під час перевірки.
- На сторінці сервісу виберіть картку водія та онлайн-заяву, а потім увійдіть в обліковий запис або створіть його.
- Вкажіть причину: перша видача, наближення кінця строку дії, втрата, крадіжка, пошкодження, зміна даних або країни проживання.
- Введіть особисті дані та дані посвідчення водія.
- Додайте фото, скан підпису та інші додатки.
- Підпишіть заяву електронним підписом.
- Сплатіть 172,20 PLN. Без оплати заява не вважається поданою.
- Стежте за статусом в обліковому записі або в сервісі перевірки готовності картки, вказавши ім’я, прізвище та номер PESEL (польський ідентифікаційний номер).
- Отримайте картку поштою. PWPW надсилає картки лише на адреси в Польщі.
Паперова заява поштою
Для паперової версії потрібні ті самі дані. Бланк заповнюєте в сервісі info-car.pl або завантажуєте у форматі PDF, друкуєте, підписуєте й надсилаєте з додатками на адресу: Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A., ul. Karczunkowska 30, 02-871 Warszawa, з позначкою STC на конверті. З 20 січня 2026 року діють нові зразки бланків (польський «Вісник законів» Dz.U. 2026 поз. 56), тож користуйтеся версією з info-car.pl, а не старою роздруківкою.
Збір сплачуєте онлайн або банківським переказом на рахунок PWPW, вказавши в призначенні платежу номер PESEL, ім’я та прізвище. Якщо платите переказом, додайте підтвердження оплати, бо без нього заяву не розглянуть. Фото для паперової версії має бути надруковане на фотопапері. Копії документів, якщо їх вимагають, робите в масштабі 2:1 (посвідчення водія, картка водія) або 1:1 (свідоцтво водія).
Які дані та додатки підготувати
Перелік даних випливає зі ст. 44 польського закону про тахографи (ustawa o tachografach) та з розпорядження про картки (Dz.U. 2023 поз. 986). Підготуйте:
- ім’я, прізвище, дату й місце народження, номер PESEL і адресу проживання,
- номер посвідчення водія, дату видачі, дату закінчення строку дії та орган, який його видав,
- фото 35 × 45 мм на однотонному світлому тлі, з обличчям без головного убору й темних окулярів; в електронній версії файл щонайменше 492 × 633 пікселі і не більше 2,5 МБ,
- зразок підпису чорним кольором у рамці, а для онлайн-заяви скан підпису з рамки 10 × 3 см на білому аркуші A4,
- номер попередньої картки, якщо вона у вас є чи була; при продовженні, втраті, крадіжці, пошкодженні та зміні даних це поле обов’язкове,
- номер банківського рахунку, який не обов’язковий, але полегшує повернення збору, а також дані для рахунку-фактури, якщо ви ведете одноосібну підприємницьку діяльність.
Особа, яка носить головний убір із релігійних причин або темні окуляри через ваду зору, може додати таке фото, якщо обличчя повністю видно.
Частина додатків залежить від ситуації. Якщо посвідчення водія видане за кордоном, додаєте його копію, а PWPW радить долучити копію свідоцтва водія або картки кваліфікації водія з кодом 95, бо це пришвидшує перевірку даних. При втраті додаєте декларацію про втрату картки, а при крадіжці довідку про звернення до поліції, за потреби з присяжним перекладом. Роботодавець може подати заяву за водія лише з його довіреністю.
Документи, які водій возить у кабіні, від посвідчення водія до довідки A1, ми зібрали на сторінці документи професійного водія.
Вартість і строк видачі картки водія в таблиці
| Тип заяви | Коли подавати | Збір (станом на 30.10.2026) | Строк видачі |
|---|---|---|---|
| Перша видача | до першої поїздки транспортним засобом із цифровим тахографом | 172,20 PLN | до 1 місяця від подання повної заяви |
| Продовження | від 60 днів до 15 робочих днів до кінця строку дії | 172,20 PLN | нова картка до закінчення строку дії старої |
| Втрата або крадіжка | протягом 7 календарних днів | 172,20 PLN | до 8 робочих днів від детальної заяви |
| Пошкодження або несправність | протягом 7 календарних днів, з поверненням картки | 172,20 PLN | до 8 робочих днів від детальної заяви |
| Зміна даних, наприклад прізвища | після зміни, з поверненням попередньої картки | 172,20 PLN | до 1 місяця |
| Тимчасова картка для водія з країни поза ЄС | до початку роботи | 172,20 PLN | до 1 місяця, картка на макс. 185 днів |
Збір однаковий для кожного типу заяви. Він складається з 21 PLN нетто за розгляд заяви та 119 PLN нетто за видачу картки, разом 140 PLN нетто плюс 23% ПДВ (§ 6 розпорядження про картки). Якщо заяву відхилять, PWPW залишає 25,83 PLN за її розгляд, а решту повертає на рахунок або поштовим переказом. Нову заяву оплачуєте вже повністю. Картку з помилковими даними або таку, що не працює, можна оскаржити через окремий сервіс рекламацій на info-car.pl.
Термінового оформлення за доплату немає: розпорядження передбачає одну ставку, а info-car.pl не пропонує швидшого шляху. Найбільше часу заощаджуєте, коли подаєте заяву онлайн з повним комплектом додатків. Законний строк становить місяць від надходження повної заяви (ст. 26 ч. 1 Регламенту 165/2014 і ст. 42 закону про тахографи), тож першу картку замовляйте ще до того, як домовитеся про вихід на нову роботу.
Продовження картки водія: коли подавати заяву
Картка водія дійсна 5 років (ст. 46 ч. 3 закону про тахографи), а дату закінчення строку дії знайдете в полі 4b на лицьовому боці картки. Заяву на продовження можна подати не раніше ніж за 60 днів до цієї дати. Зробити це потрібно не пізніше ніж за 15 робочих днів до кінця строку дії. Тоді PWPW зобов’язана видати нову картку до того, як стара втратить чинність (ст. 28 Регламенту 165/2014).
Приклад: картка дійсна до 15 березня 2027 року. Заяву можна надіслати з 14 січня 2027 року, а останній день, що гарантує безперервність, це 22 лютого 2027 року.
Їздити з карткою, строк дії якої минув, заборонено (ст. 27 ч. 2). Виняток, що дозволяє їхати до 15 днів без картки, стосується загубленої, викраденої, пошкодженої або несправної картки, а не такої, строк дії якої просто закінчився. Стару картку не викидайте. За роз’ясненням WITD у Кракові (воєводська інспекція автомобільного транспорту) під час перевірки ви показуєте її разом із новою, бо водій повинен мати записи за поточний день і 56 попередніх днів.
Картку, видану в іншій країні ЄС, можна продовжити в Польщі, якщо ви тут проживаєте. Тоді до заяви додаєте копію або скан іноземної картки, але саму картку не надсилаєте.
Втрата, крадіжка або пошкодження картки водія: що робити крок за кроком
У разі втрати, крадіжки, пошкодження або несправності картки правила дають 7 календарних днів на заяву про заміну (ст. 29 ч. 4 Регламенту 165/2014). PWPW видає нову картку протягом 8 робочих днів від отримання детальної заяви. Порядок дій такий:
- Повідомте PWPW про втрату чи пошкодження електронною поштою на адресу tachograf@pwpw.pl і попросіть довідку для продовження поїздки та повернення на базу. Послуга безкоштовна, а довідка зазвичай надходить наступного робочого дня.
- Про крадіжку заявіть у поліцію країни, де вона сталася, і збережіть довідку.
- Протягом 7 днів подайте заяву на нову картку з декларацією про втрату або довідкою з поліції. Пошкоджену картку надішліть до PWPW.
- До отримання нової картки їдьте щонайбільше 15 календарних днів, а довше лише тоді, коли це необхідно, щоб повернути транспортний засіб на базу. Увесь цей час ви повинні мати змогу довести, що не могли пред’явити чи використати картку, і саме для цього потрібна довідка від PWPW.
У цей час записи ведете на роздруківках (ст. 35 ч. 2). На початку рейсу роздруковуєте дані транспортного засобу, вписуєте на роздруківці ім’я, прізвище та номер картки або посвідчення водія, періоди іншої роботи, готовності та відпочинку, а потім підписуєтеся. Наприкінці рейсу роздруковуєте періоди, зареєстровані тахографом, дописуєте дії, яких пристрій не зареєстрував, і знову підписуєтеся. Роздруківки возите із собою 56 днів.
Штрафи в Польщі за польським законом про автомобільний транспорт (ustawa o transporcie drogowym, зведений текст Dz.U. 2025 поз. 1490, станом на 30.10.2026): водій, який їде без чинної картки або з пошкодженою карткою після спливу дозволеного періоду, сплачує 500 PLN штрафу, а за кожну відсутню роздруківку 200 PLN. Перевізник, чий водій керує транспортним засобом із цифровим тахографом без власної чинної картки, сплачує 2 000 PLN штрафу. Керівникові з перевезень (transport manager) за це загрожує 500 PLN.
Картки другого покоління і тахограф G2V2
З 21 серпня 2023 року PWPW видає лише картки для інтелектуальних тахографів другої версії (G2V2). Зовні вони такі самі, як попередні, але мають новий мікропроцесор і, за даними PWPW, на 85% більше місця для даних. Вони зберігають, зокрема, 56 днів активності, записи про перетин кордонів, а також місця завантаження й розвантаження.
Раніше видані картки залишаються чинними й працюють як у старіших, так і в нових тахографах. За даними Європейської комісії, різні версії карток і пристроїв використовуватимуться паралельно до серпня 2028 року, а після цього всі чинні картки водія вже будуть картками другої версії, бо картка діє щонайбільше 5 років. Якщо старіша картка не вміщує повних 56 днів, водій доповнює записи роздруківками або копією даних, завантажених роботодавцем.
Ст. 26 ч. 7a Регламенту 165/2014 дозволяє емітенту зобов’язати водія замінити картку, якщо цього вимагають технічні специфікації. Для цього в бланку є окрема причина заяви, а стару картку тоді надсилаєте поштою.
Картка водія для бусів з 1 липня 2026 року
З 1 липня 2026 року транспортні засоби та комбінації з повною дозволеною масою понад 2,5 т до 3,5 т у комерційних міжнародних перевезеннях вантажів і в каботажі підпадають під правила режиму праці та відпочинку і повинні мати інтелектуальний тахограф другої версії (ст. 2 ч. 1 літ. aa Регламенту (ЄС) 561/2006). Водієві такого буса потрібна власна картка водія, а GITD (Головна інспекція автомобільного транспорту Польщі) радить подати заяву до PWPW заздалегідь. Буси, які їздять лише по Польщі, такого обов’язку не мають.
Для багатьох водіїв бусів це перша картка. Достатньо посвідчення водія категорії B, а процедура й збір такі самі, як для вантажівок. Що ще змінилося для компаній із бусами, описуємо в статті тахографи в бусах з 2026 року.
Картка підприємства, майстерні та контрольна картка
| Картка | Для кого | Збір (станом на 30.10.2026) | Строк дії |
|---|---|---|---|
| Водія | водій транспортного засобу з тахографом | 172,20 PLN | 5 років |
| Підприємства | перевізник, який має транспортний засіб із цифровим тахографом | 282,90 PLN | 5 років |
| Майстерні | майстерня з дозволом, іменна картка техніка | 282,90 PLN | 1 рік |
| Контрольна | контрольні органи, наприклад інспекція ITD, поліція та прикордонна служба | 239,85 PLN | 2 роки |
Строки дії випливають зі ст. 46 ч. 3 закону про тахографи, а збори взято з info-car.pl. Карткою підприємства компанія блокує свої дані в тахографі й завантажує їх із пристрою. Дані з картки водія завантажують щонайменше кожні 28 днів, а з тахографа кожні 90 днів. Які ліміти керування й відпочинку потім перевіряє контроль, описуємо в тексті про режим праці та відпочинку водія.
Поширені запитання
Що потрібно, щоб подати заяву на картку водія?
Вам потрібні особисті дані з номером PESEL, дані посвідчення водія, актуальне фото 35 × 45 мм і зразок підпису. Якщо посвідчення водія видане за кордоном, додаєте його копію, а при продовженні, заміні або втраті вказуєте номер попередньої картки. Онлайн-заяву підписуєте електронним посвідченням особи, довіреним профілем або кваліфікованим підписом.
Скільки чекати на картку водія?
Правила дають PWPW щонайбільше місяць від отримання повної заяви з додатками. Картку на заміну після втрати, крадіжки або пошкодження видають протягом 8 робочих днів. Статус можна перевірити онлайн, вказавши ім’я, прізвище та PESEL.
Коли подавати заяву на продовження картки водія?
Не раніше ніж за 60 днів до кінця строку дії і не пізніше ніж за 15 робочих днів до цієї дати. Тоді нова картка має надійти до того, як стара втратить чинність. Дату закінчення строку дії знайдете в полі 4b на картці.
Чи можна їздити з простроченою карткою водія?
Ні. Карткою, строк дії якої минув, користуватися не можна, а виняток, що дозволяє їхати до 15 днів без картки, стосується лише загубленої, викраденої, пошкодженої або несправної картки. Стару картку збережіть, бо під час перевірки показуєте її разом із новою.
Що робити, якщо ви загубили картку водія?
Повідомте PWPW про втрату і протягом 7 календарних днів подайте заяву на нову картку. До її отримання можете їхати щонайбільше 15 днів, роздруковуючи дані з тахографа на початку та наприкінці рейсу й підписуючи роздруківки. У разі крадіжки додаєте довідку про звернення до поліції.
Чи потрібна картка водія водієві буса?
Так, якщо повна дозволена маса буса перевищує 2,5 т і він виконує комерційні міжнародні перевезення або каботаж. З 1 липня 2026 року такий транспортний засіб повинен мати інтелектуальний тахограф другої версії, а водій власну картку. У суто внутрішніх перевезеннях бусом до 3,5 т такого обов’язку немає.
Джерела
- Info-car.pl (PWPW): отримати картку для тахографа, майстер онлайн- і паперової заяви, дата перегляду 30.10.2026
- Info-car.pl: бланк заяви на видачу, продовження або заміну картки водія (PDF)
- Info-car.pl: повідомити про втрату, пошкодження або крадіжку картки для тахографа
- Закон про тахографи, зведений текст Dz.U. 2024 поз. 1037 (ст. 42, 44, 45, 46), польський «Вісник законів», ELI
- Розпорядження міністра інфраструктури щодо карток для цифрових тахографів, Dz.U. 2023 поз. 986 (фото, збори), польський «Вісник законів», ELI
Маєте посвідчення водія C+E, чинний код 95 і активну картку водія? Antrans BiS із міста Olkusz набирає водіїв C+E на міжнародні та внутрішні маршрути, а в останніх оголошеннях ми також просили щонайменше рік досвіду і вміння працювати з цифровим тахографом, сертифікат ADR буде перевагою. Актуальні вакансії шукайте в розділі робота, як подати заявку, описує посібник робота водієм C+E в Antrans, а запитання можна поставити в нашому офісі в Olkusz за номером +48 795 133 837.
Генеральний директор | Antrans BiS, Олькуш
Себастьян Шклярчик понад 15 років керує розвитком Antrans BiS, транспортної компанії, яка здійснює перевезення по всій Європі. Він починав як керівник відділу експедирування, де здобув практичний досвід організації міжнародних перевезень та управління автопарком на європейських маршрутах.
Як генеральний директор він відповідає за стратегічне управління компанією, яка щороку виконує понад 21 000 перевезень за основними напрямками: Польща-Італія, Польща-Німеччина, Польща-Австрія, Іспанія, Бенілюкс і Скандинавія. Під його керівництвом Antrans BiS розширила автопарк до 220 власних і партнерських транспортних засобів та досягла 98% своєчасних доставок.
Спеціалізація: міжнародні перевезення FTL по всій Європі, логістика автомобільної галузі та товарів повсякденного попиту (FMCG), оптимізація європейських маршрутів, правила дорожнього руху й заборони руху в ЄС, транспортна документація (CMR, VAT-UE, INTRASTAT).
У блозі Antrans BiS він ділиться практичними знаннями про міжнародне експедирування, транспортні норми та бізнесові аспекти управління транспортно-експедиторською й логістичною компанією в різних європейських країнах.
