Karta kierowcy to imienna karta do tachografu cyfrowego, którą w Polsce wydaje Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych (PWPW). Wniosek składasz online w serwisie info-car.pl, podpisując go e-dowodem, profilem zaufanym albo podpisem kwalifikowanym, albo wysyłasz pocztą papierowy formularz. Karta kosztuje 172,20 zł, jest ważna 5 lat, a PWPW ma na jej wydanie najwyżej miesiąc od otrzymania kompletnego wniosku.
Niżej opisujemy, co przygotować, jak przejść wniosek krok po kroku, kiedy przedłużyć kartę i co zrobić po jej utracie. Opłaty i przepisy podajemy według stanu na 30 października 2026 r.
Kto potrzebuje karty kierowcy
Kartę musi mieć każdy, kto prowadzi pojazd z tachografem cyfrowym: ciężarówkę lub zestaw powyżej 3,5 t, autobus albo bus do przewozu więcej niż 9 osób. Od 1 lipca 2026 r. dochodzą pojazdy powyżej 2,5 t w zarobkowym transporcie międzynarodowym i w kabotażu. Kiedy pojazd musi mieć tachograf, wyjaśniamy we wpisie kiedy tachograf jest obowiązkowy.
Wniosek w Polsce złożysz, jeśli masz tu normalne miejsce zamieszkania, czyli przebywasz w kraju co najmniej 185 dni w roku ze względu na więzi osobiste i zawodowe (art. 26 rozporządzenia (UE) 165/2014). Potrzebne jest też ważne prawo jazdy co najmniej kategorii B. Kierowca może mieć tylko jedną ważną kartę, a kartę wydaną w innym kraju UE używa do końca jej ważności.
Kierowca spoza UE zatrudniony w polskiej firmie może dostać czasową, nieodnawialną kartę na najwyżej 185 dni. Do takiego wniosku dołącza się oświadczenie pracodawcy o zatrudnieniu i kopię świadectwa kierowcy.
W Antrans BiS aktywna karta kierowcy jest jednym z wymagań dla kierowców C+E, a aktualne oferty znajdziesz w zakładce praca dla kierowców.
Karta kierowcy: wniosek online przez info-car.pl
Wniosek elektroniczny składasz w serwisie info-car.pl, który prowadzi PWPW. Tożsamość potwierdzasz e-dowodem z aplikacją eDO App, profilem zaufanym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Podpisy chmurowe nie są przyjmowane, a wniosek podpisany cudzym podpisem zostanie odrzucony przy weryfikacji.
- Na stronie usługi wybierz kartę kierowcy i wniosek online, a potem zaloguj się albo załóż konto.
- Wskaż powód: pierwsze wydanie, zbliżający się koniec ważności, utrata, kradzież, uszkodzenie, zmiana danych lub kraju zamieszkania.
- Wpisz dane osobowe i dane prawa jazdy.
- Dodaj zdjęcie, skan podpisu i pozostałe załączniki.
- Podpisz wniosek elektronicznie.
- Zapłać 172,20 zł. Bez opłaty wniosek nie zostanie złożony.
- Śledź status na koncie albo w usłudze sprawdzania gotowości karty, podając imię, nazwisko i PESEL.
- Odbierz kartę z poczty. PWPW wysyła karty wyłącznie na adresy w Polsce.
Wniosek papierowy wysyłany pocztą
Wersja papierowa wymaga tych samych danych. Formularz wypełniasz w serwisie info-car.pl albo pobierasz jako PDF, drukujesz, podpisujesz i wysyłasz z załącznikami na adres: Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A., ul. Karczunkowska 30, 02-871 Warszawa, z dopiskiem STC na kopercie. Od 20 stycznia 2026 r. obowiązują nowe wzory formularzy (Dz.U. 2026 poz. 56), więc korzystaj z wersji pobranej z info-car.pl, a nie ze starego wydruku.
Opłatę wnosisz online albo przelewem na konto PWPW, z numerem PESEL, imieniem i nazwiskiem w tytule. Przy przelewie dołączasz potwierdzenie płatności, bo bez niego wniosek nie będzie rozpatrzony. Zdjęcie do wersji papierowej musi być na papierze fotograficznym. Kopie dokumentów, jeśli są wymagane, robisz w skali 2:1 (prawo jazdy, karta kierowcy) albo 1:1 (świadectwo kierowcy).
Jakie dane i załączniki przygotować
Zakres danych wynika z art. 44 ustawy o tachografach i z rozporządzenia o kartach (Dz.U. 2023 poz. 986). Przygotuj:
- imię, nazwisko, datę i miejsce urodzenia, numer PESEL oraz adres zamieszkania,
- numer prawa jazdy, datę wydania, datę ważności i organ, który je wydał,
- zdjęcie 35 x 45 mm na jednolitym jasnym tle, z twarzą bez nakrycia głowy i ciemnych okularów; w wersji elektronicznej plik co najmniej 492 x 633 piksele i do 2,5 MB,
- wzór podpisu czarnym kolorem w ramce, a przy wniosku online skan podpisu z ramki 10 x 3 cm na białej kartce A4,
- numer dotychczasowej karty, jeśli ją masz lub miałeś; przy przedłużeniu, utracie, kradzieży, uszkodzeniu i zmianie danych to pole jest obowiązkowe,
- numer rachunku bankowego, który nie jest obowiązkowy, ale ułatwia zwrot opłaty, oraz dane do faktury, jeśli prowadzisz jednoosobową firmę.
Osoba nosząca nakrycie głowy ze względów religijnych albo ciemne okulary z powodu wady wzroku może dołączyć takie zdjęcie, jeśli twarz jest w pełni widoczna.
Część załączników zależy od sytuacji. Przy prawie jazdy wydanym za granicą dołączasz jego kopię, a PWPW zaleca dodać kopię świadectwa kierowcy albo karty kwalifikacji z wpisem kodu 95, bo to przyspiesza sprawdzenie danych. Przy utracie dołączasz oświadczenie o utracie karty, a przy kradzieży zaświadczenie o zgłoszeniu na policji, w razie potrzeby z tłumaczeniem przysięgłym. Pracodawca może złożyć wniosek za kierowcę tylko z jego upoważnieniem.
Dokumenty, które kierowca wozi w kabinie, od prawa jazdy po zaświadczenie A1, zebraliśmy na stronie dokumenty kierowcy zawodowego.
Opłata i czas wydania karty w tabeli
| Rodzaj wniosku | Kiedy złożyć | Opłata (stan na 30.10.2026) | Czas wydania |
|---|---|---|---|
| Pierwsze wydanie | przed pierwszą jazdą pojazdem z tachografem cyfrowym | 172,20 zł | do 1 miesiąca od kompletnego wniosku |
| Przedłużenie | od 60 dni do 15 dni roboczych przed końcem ważności | 172,20 zł | nowa karta przed końcem ważności starej |
| Utrata lub kradzież | w ciągu 7 dni kalendarzowych | 172,20 zł | do 8 dni roboczych od szczegółowego wniosku |
| Uszkodzenie lub wadliwe działanie | w ciągu 7 dni kalendarzowych, z odesłaniem karty | 172,20 zł | do 8 dni roboczych od szczegółowego wniosku |
| Zmiana danych, np. nazwiska | po zmianie, z odesłaniem dotychczasowej karty | 172,20 zł | do 1 miesiąca |
| Czasowa karta dla kierowcy spoza UE | przed rozpoczęciem pracy | 172,20 zł | do 1 miesiąca, karta na maks. 185 dni |
Opłata jest taka sama przy każdym rodzaju wniosku. Składa się z 21 zł netto za rozpatrzenie wniosku i 119 zł netto za wydanie karty, razem 140 zł netto plus 23% VAT (§ 6 rozporządzenia o kartach). Jeśli wniosek zostanie odrzucony, PWPW zatrzymuje 25,83 zł za jego rozpatrzenie, a resztę zwraca na konto albo przekazem pocztowym. Nowy wniosek opłacasz już w całości. Kartę z błędnymi danymi albo taką, która nie działa, możesz zgłosić jako reklamację w osobnej usłudze info-car.pl.
Trybu ekspresowego za dopłatą nie ma: rozporządzenie przewiduje jedną stawkę, a info-car.pl nie oferuje szybszej ścieżki. Najwięcej czasu oszczędzasz, składając wniosek online z kompletem załączników. Ustawowy limit to miesiąc od wpływu kompletnego wniosku (art. 26 ust. 1 rozporządzenia 165/2014 i art. 42 ustawy o tachografach), więc pierwszą kartę zamów, zanim umówisz się na start w nowej pracy.
Przedłużenie karty kierowcy: kiedy złożyć wniosek
Karta kierowcy jest ważna 5 lat (art. 46 ust. 3 ustawy o tachografach), a datę końca ważności znajdziesz w polu 4b na przodzie karty. Wniosek o przedłużenie złożysz najwcześniej 60 dni przed tą datą. Najpóźniej trzeba to zrobić 15 dni roboczych przed końcem ważności. Wtedy PWPW ma obowiązek wydać nową kartę, zanim stara wygaśnie (art. 28 rozporządzenia 165/2014).
Przykład: karta jest ważna do 15 marca 2027 r. Wniosek wyślesz od 14 stycznia 2027 r., a ostatni dzień, który gwarantuje ciągłość, to 22 lutego 2027 r.
Kartą po terminie ważności jeździć nie wolno (art. 27 ust. 2). Wyjątek, który pozwala jechać do 15 dni bez karty, dotyczy karty zgubionej, skradzionej, uszkodzonej lub wadliwej, a nie takiej, której ważność po prostu minęła. Starej karty nie wyrzucaj. Według WITD w Krakowie przy kontroli okazujesz ją razem z nową, bo kierowca musi mieć zapisy z bieżącego dnia i z 56 poprzednich dni.
Kartę wydaną w innym kraju UE przedłużysz w Polsce, jeśli tu mieszkasz. Do wniosku dołączasz wtedy kopię albo skan zagranicznej karty, ale samej karty nie odsyłasz.
Utrata, kradzież lub uszkodzenie karty krok po kroku
Na zgubienie, kradzież, uszkodzenie albo wadliwe działanie karty przepisy dają 7 dni kalendarzowych na wniosek o kartę zastępczą (art. 29 ust. 4 rozporządzenia 165/2014). PWPW wydaje ją w ciągu 8 dni roboczych od otrzymania szczegółowego wniosku. Procedura wygląda tak:
- Zgłoś utratę lub uszkodzenie do PWPW e-mailem na adres tachograf@pwpw.pl i poproś o zaświadczenie na kontynuację jazdy i zjazd do bazy. Usługa jest bezpłatna, a zaświadczenie przychodzi zwykle następnego dnia roboczego.
- Kradzież zgłoś na policji w kraju, w którym do niej doszło, i zachowaj zaświadczenie.
- W ciągu 7 dni złóż wniosek o nową kartę z oświadczeniem o utracie albo z zaświadczeniem z policji. Uszkodzoną kartę odeślij do PWPW.
- Do czasu odbioru nowej karty jedź najwyżej 15 dni kalendarzowych, a dłużej tylko wtedy, gdy to konieczne do powrotu pojazdu do bazy. Przez cały ten czas musisz umieć wykazać, że nie mogłeś okazać ani użyć karty, i do tego służy zaświadczenie z PWPW.
W tym czasie zapisy prowadzisz na wydrukach (art. 35 ust. 2). Na początku trasy drukujesz dane pojazdu, wpisujesz na wydruku imię, nazwisko i numer karty lub prawa jazdy, okresy innej pracy, gotowości i odpoczynku, a potem podpisujesz się. Na końcu trasy drukujesz okresy zarejestrowane przez tachograf, dopisujesz czynności, których urządzenie nie zarejestrowało, i znowu podpisujesz. Wydruki wozisz przy sobie przez 56 dni.
Kary w Polsce według ustawy o transporcie drogowym (t.j. Dz.U. 2025 poz. 1490, stan na 30.10.2026): kierowca jadący bez ważnej karty albo z kartą uszkodzoną po upływie dozwolonego okresu płaci 500 zł grzywny, a za każdy brakujący wydruk 200 zł. Przewoźnik, którego kierowca prowadzi pojazd z tachografem cyfrowym bez własnej ważnej karty, płaci 2000 zł kary. Zarządzającemu transportem grozi za to 500 zł.
Karty drugiej generacji i tachograf G2V2
Od 21 sierpnia 2023 r. PWPW wydaje wyłącznie karty do inteligentnych tachografów drugiej wersji (G2V2). Wyglądają tak samo jak wcześniejsze, ale mają nowy mikroprocesor i według PWPW o 85% więcej miejsca na dane. Mieszczą między innymi 56 dni aktywności, zapis przekroczeń granicy oraz miejsc załadunku i rozładunku.
Wcześniej wydane karty zachowują ważność i działają w starszych i nowych tachografach. Według Komisji Europejskiej różne wersje kart i urządzeń będą się mieszać do sierpnia 2028 r., a potem wszystkie ważne karty kierowcy będą już kartami drugiej wersji, bo karta jest ważna najwyżej 5 lat. Jeśli starsza karta nie mieści pełnych 56 dni, kierowca uzupełnia zapisy wydrukami albo kopią danych pobranych przez pracodawcę.
Art. 26 ust. 7a rozporządzenia 165/2014 pozwala wydawcy zobowiązać kierowcę do wymiany karty, gdy wymagają tego specyfikacje techniczne. Formularz ma na to osobny powód wniosku, a starą kartę odsyłasz wtedy pocztą.
Karta kierowcy w busach od 1 lipca 2026
Od 1 lipca 2026 r. pojazdy i zestawy o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 2,5 t do 3,5 t w zarobkowym międzynarodowym przewozie rzeczy i w kabotażu podlegają przepisom o czasie jazdy i muszą mieć tachograf inteligentny drugiej wersji (art. 2 ust. 1 lit. aa rozporządzenia (WE) 561/2006). Kierowca takiego busa potrzebuje własnej karty kierowcy, a GITD radzi złożyć wniosek do PWPW z wyprzedzeniem. Busy jeżdżące wyłącznie po Polsce tego obowiązku nie mają.
Dla wielu kierowców busów to pierwsza karta. Wystarczy prawo jazdy kategorii B, a procedura i opłata są takie same jak przy ciężarówkach. Co jeszcze zmieniło się dla firm z busami, opisujemy we wpisie tachografy w busach od 2026.
Karta przedsiębiorstwa, warsztatowa i kontrolna
| Karta | Dla kogo | Opłata (stan na 30.10.2026) | Ważność |
|---|---|---|---|
| Kierowcy | kierowca pojazdu z tachografem | 172,20 zł | 5 lat |
| Przedsiębiorstwa | przewoźnik, który ma pojazd z tachografem cyfrowym | 282,90 zł | 5 lat |
| Warsztatowa | warsztat z zezwoleniem, karta imienna technika | 282,90 zł | 1 rok |
| Kontrolna | organy kontroli, np. ITD, Policja i Straż Graniczna | 239,85 zł | 2 lata |
Okresy ważności wynikają z art. 46 ust. 3 ustawy o tachografach, a opłaty z info-car.pl. Kartą przedsiębiorstwa firma blokuje swoje dane w tachografie i pobiera je z urządzenia. Dane z karty kierowcy pobiera się co najmniej co 28 dni, a z tachografu co 90 dni. Jakie limity jazdy i odpoczynku sprawdza potem kontrola, opisujemy w tekście o czasie pracy kierowcy.
Najczęstsze pytania
Co jest potrzebne do złożenia wniosku o kartę kierowcy?
Potrzebujesz danych osobowych z numerem PESEL, danych prawa jazdy, aktualnego zdjęcia 35 x 45 mm i wzoru podpisu. Przy prawie jazdy wydanym za granicą dołączasz jego kopię, a przy przedłużeniu, wymianie lub utracie podajesz numer dotychczasowej karty. Wniosek online podpisujesz e-dowodem, profilem zaufanym albo podpisem kwalifikowanym.
Ile się czeka na kartę kierowcy?
Przepisy dają PWPW najwyżej miesiąc od otrzymania kompletnego wniosku z załącznikami. Kartę zastępczą po utracie, kradzieży lub uszkodzeniu wydaje się w ciągu 8 dni roboczych. Status sprawdzisz online, podając imię, nazwisko i PESEL.
Kiedy złożyć wniosek o przedłużenie karty kierowcy?
Najwcześniej 60 dni przed końcem ważności i nie później niż 15 dni roboczych przed tą datą. Wtedy nowa karta powinna dotrzeć, zanim stara straci ważność. Datę końca ważności znajdziesz w polu 4b na karcie.
Czy można jeździć z kartą kierowcy po terminie ważności?
Nie. Kartą, której ważność minęła, nie wolno się posługiwać, a wyjątek pozwalający jechać do 15 dni bez karty dotyczy tylko karty zgubionej, skradzionej, uszkodzonej lub wadliwej. Starą kartę zachowaj, bo przy kontroli pokazujesz ją razem z nową.
Co zrobić po zgubieniu karty kierowcy?
Zgłoś utratę do PWPW i w ciągu 7 dni kalendarzowych złóż wniosek o nową kartę. Do czasu jej otrzymania możesz jechać najwyżej 15 dni, drukując dane z tachografu na początku i na końcu trasy i podpisując wydruki. Przy kradzieży dołączasz zaświadczenie o zgłoszeniu na policji.
Czy kierowca busa potrzebuje karty kierowcy?
Tak, jeśli bus ma dopuszczalną masę całkowitą powyżej 2,5 t i jeździ zarobkowo w transporcie międzynarodowym lub w kabotażu. Od 1 lipca 2026 r. taki pojazd musi mieć tachograf inteligentny drugiej wersji, a kierowca własną kartę. W przewozach wyłącznie krajowych busem do 3,5 t obowiązku nie ma.
Źródła
- Info-car.pl (PWPW): Uzyskaj kartę do tachografu, kreator wniosku online i papierowego, odczyt 30.10.2026
- Info-car.pl: formularz wniosku o wydanie, przedłużenie lub wymianę karty kierowcy (PDF)
- Info-car.pl: zgłoś zgubienie, uszkodzenie lub kradzież karty do tachografu
- Ustawa o tachografach, tekst jednolity Dz.U. 2024 poz. 1037 (art. 42, 44, 45, 46), Dziennik Ustaw, ELI
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie kart do tachografów cyfrowych, Dz.U. 2023 poz. 986 (zdjęcie, opłaty), Dziennik Ustaw, ELI
Masz prawo jazdy C+E, aktualny kod 95 i aktywną kartę kierowcy? Antrans BiS z Olkusza rekrutuje kierowców C+E na trasy międzynarodowe i krajowe, a w ostatnich ogłoszeniach prosiliśmy też o co najmniej rok doświadczenia i obsługę tachografu cyfrowego, z certyfikatem ADR mile widzianym. Aktualne oferty są w zakładce praca, przebieg zgłoszenia opisuje poradnik praca kierowcy C+E w Antrans, a pytania zadasz w biurze w Olkuszu pod numerem +48 795 133 837.
Dyrektor Generalny | Antrans BiS, OlkuszSebastian Szklarczyk od ponad 15 lat kieruje rozwojem Antrans BiS - firmy transportowej realizującej przewozy w całej Europie. Zaczynał jako Kierownik Działu Spedycji, gdzie zdobywał praktyczne doświadczenie w organizacji przewozów międzynarodowych i zarządzaniu flotą pojazdów na trasach europejskich.
Jako Dyrektor Generalny odpowiada za strategiczne zarządzanie firmą realizującą rocznie ponad 21 000 transportów na kluczowych kierunkach: Polska-Włochy, Polska-Niemcy, Polska-Austria, Hiszpania, Benelux i Skandynawia. Pod jego kierownictwem Antrans BiS rozwinął flotę do 220 pojazdów (własnych i partnerskich) oraz osiągnął terminowość dostaw na poziomie 98%.
Specjalizacja: transport międzynarodowy FTL w całej Europie, logistyka automotive i FMCG, optymalizacja tras europejskich, przepisy drogowe i zakazy ruchu w UE, dokumentacja przewozowa (CMR, VAT-UE, INTRASTAT).
Na blogu Antrans BiS dzieli się praktyczną wiedzą z zakresu spedycji międzynarodowej, przepisów transportowych oraz biznesowych aspektów prowadzenia firmy TSL w różnych krajach europejskich.
Kontakt:
sebastian.szklarczyk@antransbis.pl
