La carte conducteur est une carte nominative destinée au chronotachygraphe numérique. En Pologne, elle est délivrée par l’Imprimerie nationale polonaise (PWPW). Vous déposez la demande en ligne sur le portail info-car.pl et la signez avec la carte d’identité électronique polonaise (e-dowód), le profil de confiance (profil zaufany, l’identité numérique de l’administration polonaise) ou une signature électronique qualifiée, ou bien vous envoyez un formulaire papier par la poste. La carte coûte 172,20 PLN, elle est valable 5 ans, et la PWPW dispose d’un mois au maximum pour la délivrer à compter de la réception d’un dossier complet.
Nous expliquons ci-dessous ce qu’il faut préparer, comment remplir la demande étape par étape, quand renouveler la carte et que faire en cas de perte. Les tarifs et la réglementation sont à jour au 30 octobre 2026.
Qui doit avoir une carte conducteur
La carte est obligatoire pour toute personne qui conduit un véhicule équipé d’un chronotachygraphe numérique : un poids lourd ou un ensemble de plus de 3,5 t, un autocar ou un minibus de plus de 9 places passagers et conducteur compris. Depuis le 1er juillet 2026, s’y ajoutent les véhicules de plus de 2,5 t utilisés en transport international pour compte d’autrui et en cabotage. Nous expliquons dans quels cas un véhicule doit avoir un chronotachygraphe dans l’article quand le chronotachygraphe est obligatoire.
Vous pouvez déposer la demande en Pologne si vous y avez votre résidence normale, c’est-à-dire si vous vivez dans le pays au moins 185 jours par an en raison d’attaches personnelles et professionnelles (art. 26 du règlement (UE) 165/2014). Il faut aussi un permis de conduire valide, au minimum de catégorie B. Un conducteur ne peut détenir qu’une seule carte valide, et une carte délivrée dans un autre pays de l’UE s’utilise jusqu’à son expiration.
Un conducteur ressortissant d’un pays hors UE et employé par une entreprise polonaise peut obtenir une carte temporaire, non renouvelable, valable 185 jours au maximum. Cette demande doit être accompagnée d’une attestation d’emploi délivrée par l’employeur et d’une copie de l’attestation de conducteur.
Chez Antrans BiS, une carte conducteur active fait partie des exigences pour les conducteurs CE, et vous trouverez les offres en cours dans l’onglet emploi conducteurs.
Carte conducteur : demande en ligne sur info-car.pl
La demande électronique se dépose sur le portail info-car.pl, géré par la PWPW. Vous confirmez votre identité avec la carte d’identité électronique et l’application eDO App, avec le profil de confiance ou avec une signature électronique qualifiée. Les signatures dans le cloud ne sont pas acceptées, et une demande signée avec la signature d’une autre personne sera rejetée lors de la vérification.
- Sur la page du service, choisissez la carte conducteur et la demande en ligne, puis connectez-vous ou créez un compte.
- Indiquez le motif : première délivrance, expiration prochaine, perte, vol, détérioration, changement de données ou de pays de résidence.
- Saisissez vos données personnelles et celles de votre permis de conduire.
- Ajoutez la photo, le scan de votre signature et les autres pièces jointes.
- Signez la demande électroniquement.
- Payez 172,20 PLN. Sans paiement, la demande n’est pas déposée.
- Suivez l’état de la demande dans votre compte ou avec le service de vérification de la carte, en indiquant vos nom, prénom et numéro PESEL (numéro d’identification national polonais).
- Recevez la carte par la poste. La PWPW n’envoie les cartes qu’à des adresses en Pologne.
Demande papier envoyée par la poste
La version papier exige les mêmes données. Vous remplissez le formulaire sur info-car.pl ou le téléchargez en PDF, puis l’imprimez, le signez et l’envoyez avec les pièces jointes à l’adresse suivante : Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A., ul. Karczunkowska 30, 02-871 Warszawa, avec la mention STC sur l’enveloppe. Depuis le 20 janvier 2026, de nouveaux modèles de formulaires s’appliquent (Journal officiel polonais Dz.U. 2026 pos. 56) : utilisez donc la version téléchargée sur info-car.pl et non un ancien imprimé.
Les frais se paient en ligne ou par virement sur le compte de la PWPW, avec le numéro PESEL, le nom et le prénom dans le libellé. En cas de virement, joignez la preuve de paiement, car sans elle la demande ne sera pas traitée. La photo pour la version papier doit être tirée sur papier photo. Les copies de documents, si elles sont exigées, se font à l’échelle 2:1 (permis de conduire, carte conducteur) ou 1:1 (attestation de conducteur).
Quelles données et pièces jointes préparer
Les données requises découlent de l’art. 44 de la loi polonaise sur les chronotachygraphes (ustawa o tachografach) et du règlement sur les cartes (Dz.U. 2023 pos. 986). Préparez :
- vos nom, prénom, date et lieu de naissance, numéro PESEL et adresse de résidence,
- le numéro de votre permis de conduire, sa date de délivrance, sa date d’expiration et l’autorité qui l’a délivré,
- une photo de 35 x 45 mm sur fond clair uni, visage sans couvre-chef ni lunettes foncées ; pour la version électronique, un fichier d’au moins 492 x 633 pixels et de 2,5 Mo maximum,
- un spécimen de signature à l’encre noire dans le cadre prévu et, pour la demande en ligne, le scan de la signature tracée dans un cadre de 10 x 3 cm sur une feuille blanche A4,
- le numéro de votre carte actuelle si vous en avez ou en avez eu une ; pour un renouvellement, une perte, un vol, une détérioration ou un changement de données, ce champ est obligatoire,
- un numéro de compte bancaire, facultatif mais utile pour le remboursement des frais, ainsi que les données de facturation si vous êtes entrepreneur individuel.
Une personne qui porte un couvre-chef pour des raisons religieuses ou des lunettes foncées en raison d’un trouble de la vue peut fournir une telle photo, à condition que le visage soit entièrement visible.
Certaines pièces dépendent de votre situation. Si votre permis a été délivré à l’étranger, joignez-en une copie ; la PWPW recommande aussi d’ajouter une copie de l’attestation de conducteur ou de la carte de qualification de conducteur portant le code 95, car cela accélère la vérification des données. En cas de perte, vous joignez une déclaration de perte de la carte, en cas de vol le récépissé de dépôt de plainte, avec si nécessaire une traduction assermentée. L’employeur ne peut déposer la demande pour le conducteur qu’avec son mandat.
Les documents que le conducteur garde en cabine, du permis de conduire à l’attestation A1, sont réunis sur notre page documents du conducteur professionnel.
Prix et délai de délivrance de la carte conducteur en un tableau
| Type de demande | Quand la déposer | Tarif (au 30 octobre 2026) | Délai de délivrance |
|---|---|---|---|
| Première délivrance | avant la première conduite d’un véhicule équipé d’un chronotachygraphe numérique | 172,20 PLN | jusqu’à 1 mois après réception d’un dossier complet |
| Renouvellement | entre 60 jours et 15 jours ouvrables avant l’expiration | 172,20 PLN | nouvelle carte avant l’expiration de l’ancienne |
| Perte ou vol | dans les 7 jours calendaires | 172,20 PLN | jusqu’à 8 jours ouvrables après la demande motivée |
| Détérioration ou dysfonctionnement | dans les 7 jours calendaires, en renvoyant la carte | 172,20 PLN | jusqu’à 8 jours ouvrables après la demande motivée |
| Changement de données, p. ex. du nom | après le changement, en renvoyant la carte actuelle | 172,20 PLN | jusqu’à 1 mois |
| Carte temporaire pour un conducteur hors UE | avant la prise de poste | 172,20 PLN | jusqu’à 1 mois, carte valable 185 jours au maximum |
Le tarif est le même pour tous les types de demande. Il se compose de 21 PLN HT pour l’examen de la demande et de 119 PLN HT pour la délivrance de la carte, soit 140 PLN HT plus 23 % de TVA polonaise (§ 6 du règlement sur les cartes). Si la demande est rejetée, la PWPW retient 25,83 PLN pour son examen et rembourse le reste sur votre compte ou par mandat postal. Une nouvelle demande se paie alors en totalité. Une carte comportant des données erronées ou qui ne fonctionne pas peut faire l’objet d’une réclamation via un service distinct d’info-car.pl.
Il n’existe pas de procédure express moyennant supplément : le règlement prévoit un tarif unique et info-car.pl ne propose pas de voie plus rapide. Vous gagnez le plus de temps en déposant la demande en ligne avec toutes les pièces jointes. Le délai légal est d’un mois à compter de la réception d’un dossier complet (art. 26, par. 1 du règlement 165/2014 et art. 42 de la loi sur les chronotachygraphes) : commandez donc votre première carte avant de convenir d’une date de prise de poste dans un nouvel emploi.
Renouvellement de la carte conducteur : quand déposer la demande
La carte conducteur est valable 5 ans (art. 46, al. 3 de la loi sur les chronotachygraphes), et sa date d’expiration figure dans le champ 4b au recto de la carte. Vous pouvez demander le renouvellement au plus tôt 60 jours avant cette date. Au plus tard, il faut le faire 15 jours ouvrables avant l’expiration. Dans ce cas, la PWPW est tenue de délivrer la nouvelle carte avant que l’ancienne n’expire (art. 28 du règlement 165/2014).
Exemple : la carte est valable jusqu’au 15 mars 2027. Vous pouvez envoyer la demande à partir du 14 janvier 2027, et le dernier jour qui garantit la continuité est le 22 février 2027.
Il est interdit de conduire avec une carte expirée (art. 27, par. 2). L’exception qui permet de rouler jusqu’à 15 jours sans carte concerne une carte perdue, volée, endommagée ou défectueuse, et non une carte dont la validité a simplement expiré. Ne jetez pas l’ancienne carte. Selon le WITD de Cracovie (inspection régionale du transport routier), vous la présentez lors d’un contrôle avec la nouvelle, car le conducteur doit disposer des enregistrements du jour en cours et des 56 jours précédents.
Une carte délivrée dans un autre pays de l’UE peut être renouvelée en Pologne si vous y résidez. Vous joignez alors à la demande une copie ou un scan de la carte étrangère, sans envoyer la carte elle-même.
Carte conducteur perdue, volée ou endommagée : que faire étape par étape
En cas de perte, de vol, de détérioration ou de dysfonctionnement de la carte, la réglementation vous donne 7 jours calendaires pour demander une carte de remplacement (art. 29, par. 4 du règlement 165/2014). La PWPW la délivre dans les 8 jours ouvrables suivant la réception d’une demande motivée. La procédure est la suivante :
- Signalez la perte ou la détérioration à la PWPW par e-mail à l’adresse tachograf@pwpw.pl et demandez une attestation permettant de poursuivre la route et de rentrer à la base. Le service est gratuit et l’attestation arrive généralement le jour ouvrable suivant.
- Déclarez le vol à la police du pays où il a eu lieu et conservez le récépissé.
- Dans les 7 jours, déposez la demande de nouvelle carte avec la déclaration de perte ou le récépissé de dépôt de plainte. Renvoyez la carte endommagée à la PWPW.
- Jusqu’à la réception de la nouvelle carte, roulez 15 jours calendaires au maximum, et plus longtemps uniquement si c’est nécessaire pour ramener le véhicule à la base. Pendant toute cette période, vous devez pouvoir prouver que vous ne pouviez ni présenter ni utiliser votre carte, et c’est à cela que sert l’attestation de la PWPW.
Pendant ce temps, vous tenez vos enregistrements sur des impressions (art. 35, par. 2). Au début du trajet, vous imprimez les données du véhicule, inscrivez sur l’impression vos nom, prénom et numéro de carte ou de permis de conduire, ainsi que les périodes d’autres tâches, de disponibilité et de repos, puis vous signez. À la fin du trajet, vous imprimez les périodes enregistrées par le chronotachygraphe, ajoutez les activités que l’appareil n’a pas enregistrées et signez de nouveau. Vous gardez les impressions sur vous pendant 56 jours.
Sanctions en Pologne selon la loi polonaise sur le transport routier (ustawa o transporcie drogowym, texte consolidé Dz.U. 2025 pos. 1490, à jour au 30 octobre 2026) : le conducteur qui roule sans carte valide, ou avec une carte endommagée au-delà de la période autorisée, paie une amende de 500 PLN, plus 200 PLN pour chaque impression manquante. Le transporteur dont le conducteur conduit un véhicule équipé d’un chronotachygraphe numérique sans sa propre carte valide paie une sanction de 2 000 PLN. Le gestionnaire de transport encourt pour cela 500 PLN.
Cartes de deuxième génération et chronotachygraphe G2V2
Depuis le 21 août 2023, la PWPW ne délivre plus que des cartes pour les chronotachygraphes intelligents de deuxième version (G2V2). Elles ont le même aspect que les précédentes, mais disposent d’un nouveau microprocesseur et, selon la PWPW, de 85 % d’espace de stockage en plus. Elles enregistrent notamment 56 jours d’activité, les franchissements de frontières ainsi que les lieux de chargement et de déchargement.
Les cartes délivrées auparavant restent valables et fonctionnent dans les chronotachygraphes anciens comme nouveaux. Selon la Commission européenne, différentes versions de cartes et d’appareils coexisteront jusqu’en août 2028 ; ensuite, toutes les cartes conducteur valides seront des cartes de deuxième version, car une carte est valable 5 ans au maximum. Si une carte plus ancienne ne peut pas contenir 56 jours complets, le conducteur complète les enregistrements par des impressions ou par une copie des données téléchargées par l’employeur.
L’art. 26, par. 7a du règlement 165/2014 permet à l’émetteur d’obliger le conducteur à remplacer sa carte lorsque les spécifications techniques l’exigent. Le formulaire prévoit un motif de demande distinct pour ce cas, et vous renvoyez alors l’ancienne carte par la poste.
Carte conducteur pour les utilitaires légers depuis le 1er juillet 2026
Depuis le 1er juillet 2026, les véhicules et ensembles d’un PTAC supérieur à 2,5 t et jusqu’à 3,5 t utilisés pour le transport international de marchandises pour compte d’autrui et pour le cabotage sont soumis aux règles sur les temps de conduite et doivent être équipés d’un chronotachygraphe intelligent de deuxième version (art. 2, par. 1, point aa du règlement (CE) 561/2006). Le conducteur d’un tel véhicule utilitaire léger (VUL) doit avoir sa propre carte conducteur, et le GITD (Inspection générale du transport routier polonais) conseille de déposer la demande auprès de la PWPW suffisamment tôt. Les VUL qui circulent uniquement en Pologne ne sont pas concernés par cette obligation.
Pour beaucoup de conducteurs de VUL, c’est la première carte. Le permis B suffit, et la procédure comme le tarif sont les mêmes que pour les poids lourds. Ce qui a encore changé pour les entreprises qui exploitent des VUL est décrit dans notre article chronotachygraphes dans les VUL à partir de 2026.
Carte entreprise, carte atelier et carte de contrôle
| Carte | Pour qui | Tarif (au 30 octobre 2026) | Validité |
|---|---|---|---|
| Conducteur | conducteur d’un véhicule équipé d’un chronotachygraphe | 172,20 PLN | 5 ans |
| Entreprise | transporteur exploitant un véhicule à chronotachygraphe numérique | 282,90 PLN | 5 ans |
| Atelier | atelier agréé, carte nominative du technicien | 282,90 PLN | 1 an |
| Contrôle | autorités de contrôle, p. ex. inspection ITD, police et garde-frontières | 239,85 PLN | 2 ans |
Les durées de validité découlent de l’art. 46, al. 3 de la loi sur les chronotachygraphes, et les tarifs d’info-car.pl. Avec la carte entreprise, la société verrouille ses données dans le chronotachygraphe et les télécharge depuis l’appareil. Les données de la carte conducteur se téléchargent au moins tous les 28 jours, celles du chronotachygraphe tous les 90 jours. Les limites de conduite et de repos que vérifie ensuite le contrôle sont décrites dans notre texte sur les temps de conduite et de repos.
Questions fréquentes
Que faut-il pour demander une carte conducteur ?
Il vous faut vos données personnelles avec le numéro PESEL, les données de votre permis de conduire, une photo récente de 35 x 45 mm et un spécimen de signature. Si votre permis a été délivré à l’étranger, vous en joignez une copie, et pour un renouvellement, un remplacement ou une perte, vous indiquez le numéro de votre carte actuelle. Vous signez la demande en ligne avec la carte d’identité électronique, le profil de confiance ou une signature qualifiée.
Quel est le délai d’obtention d’une carte conducteur ?
La réglementation donne à la PWPW un mois au maximum à compter de la réception d’un dossier complet avec ses pièces jointes. Une carte de remplacement après une perte, un vol ou une détérioration est délivrée dans les 8 jours ouvrables. Vous pouvez suivre l’état de la demande en ligne en indiquant vos nom, prénom et numéro PESEL.
Quand demander le renouvellement de la carte conducteur ?
Au plus tôt 60 jours avant l’expiration et au plus tard 15 jours ouvrables avant cette date. La nouvelle carte devrait alors arriver avant que l’ancienne ne perde sa validité. La date d’expiration figure dans le champ 4b de la carte.
Peut-on conduire avec une carte conducteur expirée ?
Non. Une carte expirée ne peut pas être utilisée, et l’exception qui permet de rouler jusqu’à 15 jours sans carte ne concerne qu’une carte perdue, volée, endommagée ou défectueuse. Gardez l’ancienne carte, car lors d’un contrôle vous la présentez avec la nouvelle.
Que faire en cas de perte de la carte conducteur ?
Signalez la perte à la PWPW et déposez une demande de nouvelle carte dans les 7 jours calendaires. En attendant de la recevoir, vous pouvez rouler 15 jours au maximum, en imprimant les données du chronotachygraphe au début et à la fin du trajet et en signant les impressions. En cas de vol, vous joignez le récépissé de dépôt de plainte.
Le conducteur d’un utilitaire léger a-t-il besoin d’une carte conducteur ?
Oui, si le véhicule a un PTAC supérieur à 2,5 t et effectue du transport international pour compte d’autrui ou du cabotage. Depuis le 1er juillet 2026, un tel véhicule doit être équipé d’un chronotachygraphe intelligent de deuxième version, et le conducteur doit avoir sa propre carte. Pour un transport purement national avec un utilitaire de 3,5 t maximum, il n’y a pas d’obligation.
Sources
- Info-car.pl (PWPW) : obtenir une carte de chronotachygraphe, assistant de demande en ligne et papier, consulté le 30 octobre 2026
- Info-car.pl : formulaire de demande de délivrance, de renouvellement ou de remplacement de la carte conducteur (PDF)
- Info-car.pl : signaler la perte, la détérioration ou le vol d’une carte de chronotachygraphe
- Loi polonaise sur les chronotachygraphes, texte consolidé Dz.U. 2024 pos. 1037 (art. 42, 44, 45, 46), Journal officiel polonais, ELI
- Règlement du ministre des Infrastructures relatif aux cartes de chronotachygraphe numérique, Dz.U. 2023 pos. 986 (photo, tarifs), Journal officiel polonais, ELI
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Directeur général | Antrans BiS, Olkusz
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En tant que directeur général, il est responsable de la gestion stratégique d’une entreprise qui réalise chaque année plus de 21 000 transports sur ses principaux axes : Pologne-Italie, Pologne-Allemagne, Pologne-Autriche, Espagne, Benelux et Scandinavie. Sous sa direction, Antrans BiS a porté sa flotte à 220 véhicules, en propre et avec ses partenaires, et atteint un taux de livraisons à l’heure de 98 %.
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