Fahrerkarte in Polen: Antrag online und auf Papier, Kosten, Bearbeitungszeit und Verlängerung

Die Fahrerkarte ist eine personalisierte Karte für den digitalen Fahrtenschreiber. In Polen stellt sie die staatliche polnische Wertpapierdruckerei PWPW aus. Den Antrag stellen Sie online über das Portal info-car.pl und unterschreiben ihn mit dem polnischen elektronischen Personalausweis (e-dowód), dem Profil zaufany (polnischer E-Government-Zugang) oder einer qualifizierten elektronischen Signatur. Alternativ schicken Sie ein Papierformular per Post. Die Karte kostet 172,20 PLN, gilt 5 Jahre, und die PWPW hat für die Ausstellung höchstens einen Monat ab Eingang des vollständigen Antrags Zeit.

Im Folgenden erfahren Sie, was Sie vorbereiten müssen, wie der Antrag Schritt für Schritt abläuft, wann Sie die Karte verlängern und was nach einem Verlust zu tun ist. Gebühren und Vorschriften geben wir mit Stand vom 30. Oktober 2026 an.

Wer eine Fahrerkarte braucht

Eine Karte braucht jeder, der ein Fahrzeug mit digitalem Fahrtenschreiber fährt: einen Lkw oder Lastzug über 3,5 t, einen Bus oder einen Kleinbus zur Beförderung von mehr als 9 Personen. Seit dem 1. Juli 2026 kommen Fahrzeuge über 2,5 t im gewerblichen grenzüberschreitenden Verkehr und in der Kabotage hinzu. Wann ein Fahrzeug einen Fahrtenschreiber haben muss, erklären wir im Beitrag wann der Fahrtenschreiber Pflicht ist.

In Polen können Sie den Antrag stellen, wenn Sie hier Ihren gewöhnlichen Wohnsitz haben, also wegen persönlicher und beruflicher Bindungen mindestens 185 Tage im Jahr im Land leben (Art. 26 der Verordnung (EU) 165/2014). Außerdem brauchen Sie einen gültigen Führerschein mindestens der Klasse B. Ein Fahrer darf nur eine gültige Karte besitzen, und eine in einem anderen EU-Land ausgestellte Karte nutzt er bis zum Ende ihrer Gültigkeit.

Ein Fahrer aus einem Nicht-EU-Land, der bei einem polnischen Unternehmen angestellt ist, kann eine befristete, nicht verlängerbare Karte für höchstens 185 Tage erhalten. Diesem Antrag liegen eine Beschäftigungserklärung des Arbeitgebers und eine Kopie der Fahrerbescheinigung bei.

Bei Antrans BiS ist eine aktive Fahrerkarte eine der Voraussetzungen für CE-Fahrer, und aktuelle Stellenangebote finden Sie unter Jobs für Fahrer.

Fahrerkarte online beantragen über info-car.pl

Den elektronischen Antrag stellen Sie im Portal info-car.pl, das die PWPW betreibt. Ihre Identität bestätigen Sie mit dem e-dowód und der eDO App, mit dem Profil zaufany oder mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Cloud-Signaturen werden nicht akzeptiert, und ein Antrag mit fremder Signatur wird bei der Prüfung abgelehnt.

1. Wählen Sie auf der Seite des Dienstes die Fahrerkarte und den Online-Antrag, melden Sie sich dann an oder legen Sie ein Konto an.
2. Geben Sie den Grund an: Erstausstellung, bevorstehendes Ablaufdatum, Verlust, Diebstahl, Beschädigung, Änderung der Daten oder des Wohnsitzlandes.
3. Tragen Sie Ihre persönlichen Daten und die Führerscheindaten ein.
4. Fügen Sie Foto, eingescannte Unterschrift und die übrigen Anlagen hinzu.
5. Unterschreiben Sie den Antrag elektronisch.
6. Zahlen Sie 172,20 PLN. Ohne Zahlung gilt der Antrag nicht als eingereicht.
7. Verfolgen Sie den Status in Ihrem Konto oder in der Abfrage, ob die Karte fertig ist, mit Vorname, Nachname und PESEL-Nummer (polnische Personenkennziffer).
8. Nehmen Sie die Karte per Post entgegen. Die PWPW verschickt Karten nur an Adressen in Polen.

Papierantrag per Post

Für die Papierversion brauchen Sie dieselben Daten. Das Formular füllen Sie auf info-car.pl aus oder laden es als PDF herunter, drucken es aus, unterschreiben es und schicken es mit den Anlagen an: Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A., ul. Karczunkowska 30, 02-871 Warszawa, mit dem Vermerk STC auf dem Umschlag. Seit dem 20. Januar 2026 gelten neue Formularmuster (polnisches Gesetzblatt Dz.U. 2026 Pos. 56). Nutzen Sie deshalb die Fassung von info-car.pl und keinen alten Ausdruck.

Die Gebühr zahlen Sie online oder per Überweisung auf das Konto der PWPW, mit PESEL-Nummer, Vor- und Nachnamen im Verwendungszweck. Bei einer Überweisung legen Sie den Zahlungsnachweis bei, denn ohne ihn wird der Antrag nicht bearbeitet. Das Foto für die Papierversion muss auf Fotopapier gedruckt sein. Kopien von Dokumenten, falls verlangt, fertigen Sie im Maßstab 2:1 (Führerschein, Fahrerkarte) oder 1:1 (Fahrerbescheinigung) an.

Welche Daten und Anlagen Sie vorbereiten

Welche Daten verlangt werden, ergibt sich aus Art. 44 des polnischen Fahrtenschreibergesetzes (ustawa o tachografach) und aus der Verordnung über die Karten (Dz.U. 2023 Pos. 986). Halten Sie bereit:

• Vor- und Nachname, Geburtsdatum und Geburtsort, PESEL-Nummer und Wohnanschrift,
• Führerscheinnummer, Ausstellungsdatum, Ablaufdatum und ausstellende Behörde,
• ein Foto 35 x 45 mm vor einfarbig hellem Hintergrund, Gesicht ohne Kopfbedeckung und ohne dunkle Brille; in der elektronischen Version eine Datei mit mindestens 492 x 633 Pixeln und höchstens 2,5 MB,
• eine Unterschriftsprobe in Schwarz im vorgesehenen Feld, beim Online-Antrag einen Scan der Unterschrift aus einem Rahmen von 10 x 3 cm auf weißem A4-Papier,
• die Nummer der bisherigen Karte, falls Sie eine haben oder hatten; bei Verlängerung, Verlust, Diebstahl, Beschädigung und Datenänderung ist dieses Feld Pflicht,
• eine Bankverbindung, die nicht verpflichtend ist, aber die Erstattung der Gebühr erleichtert, sowie Rechnungsdaten, wenn Sie ein Einzelunternehmen führen.

Wer aus religiösen Gründen eine Kopfbedeckung oder wegen einer Sehschwäche eine dunkle Brille trägt, kann ein solches Foto einreichen, sofern das Gesicht vollständig zu sehen ist.

Ein Teil der Anlagen hängt von Ihrer Situation ab. Bei einem im Ausland ausgestellten Führerschein legen Sie eine Kopie davon bei, und die PWPW empfiehlt, eine Kopie der Fahrerbescheinigung oder des Fahrerqualifizierungsnachweises mit Schlüsselzahl 95 hinzuzufügen, weil das die Prüfung der Daten beschleunigt. Bei Verlust fügen Sie eine Verlusterklärung bei, bei Diebstahl die Bescheinigung über die Anzeige bei der Polizei, bei Bedarf mit beeidigter Übersetzung. Ein Arbeitgeber darf den Antrag für den Fahrer nur mit dessen Vollmacht stellen.

Welche Dokumente ein Fahrer in der Kabine mitführt, vom Führerschein bis zur A1-Bescheinigung, haben wir auf der Seite Dokumente für Berufskraftfahrer zusammengestellt.

Gebühr und Bearbeitungszeit der Fahrerkarte im Überblick

Die Gebühr ist bei jeder Antragsart gleich. Sie setzt sich aus 21 PLN netto für die Prüfung des Antrags und 119 PLN netto für die Ausstellung der Karte zusammen, insgesamt 140 PLN netto zuzüglich 23 % MwSt. (§ 6 der Kartenverordnung). Wird der Antrag abgelehnt, behält die PWPW 25,83 PLN für die Prüfung ein und erstattet den Rest auf Ihr Konto oder per Postanweisung. Einen neuen Antrag bezahlen Sie dann wieder vollständig. Eine Karte mit falschen Daten oder eine Karte, die nicht funktioniert, können Sie über einen eigenen Reklamationsdienst auf info-car.pl beanstanden.

Ein Expressverfahren gegen Aufpreis gibt es nicht: Die Verordnung sieht nur einen Tarif vor, und info-car.pl bietet keinen schnelleren Weg. Am meisten Zeit sparen Sie mit einem Online-Antrag, dem alle Anlagen beiliegen. Die gesetzliche Frist beträgt einen Monat ab Eingang des vollständigen Antrags (Art. 26 Abs. 1 der Verordnung 165/2014 und Art. 42 des Fahrtenschreibergesetzes). Beantragen Sie Ihre erste Karte deshalb, bevor Sie einen Arbeitsbeginn bei einem neuen Arbeitgeber vereinbaren.

Fahrerkarte verlängern: wann Sie den Antrag stellen

Die Fahrerkarte gilt 5 Jahre (Art. 46 Abs. 3 des Fahrtenschreibergesetzes), das Ablaufdatum finden Sie im Feld 4b auf der Vorderseite der Karte. Den Verlängerungsantrag können Sie frühestens 60 Tage vor diesem Datum stellen. Spätestens müssen Sie es 15 Arbeitstage vor Ablauf der Gültigkeit tun. Dann ist die PWPW verpflichtet, die neue Karte auszustellen, bevor die alte abläuft (Art. 28 der Verordnung 165/2014).

Beispiel: Die Karte gilt bis zum 15. März 2027. Den Antrag können Sie ab dem 14. Januar 2027 abschicken, und der letzte Tag, der einen nahtlosen Übergang garantiert, ist der 22. Februar 2027.

Mit einer abgelaufenen Karte dürfen Sie nicht fahren (Art. 27 Abs. 2). Die Ausnahme, nach der Sie bis zu 15 Tage ohne Karte fahren dürfen, gilt für verlorene, gestohlene, beschädigte oder fehlerhafte Karten, nicht für Karten, deren Gültigkeit einfach abgelaufen ist. Werfen Sie die alte Karte nicht weg. Nach Auskunft der WITD Krakau (regionale Straßenverkehrsinspektion) zeigen Sie sie bei einer Kontrolle zusammen mit der neuen vor, denn der Fahrer muss Aufzeichnungen für den laufenden Tag und die vorangegangenen 56 Tage haben.

Eine in einem anderen EU-Land ausgestellte Karte können Sie in Polen verlängern, wenn Sie hier wohnen. Dem Antrag legen Sie dann eine Kopie oder einen Scan der ausländischen Karte bei, die Karte selbst schicken Sie aber nicht ein.

Fahrerkarte verloren, gestohlen oder beschädigt: Schritt für Schritt

Bei Verlust, Diebstahl, Beschädigung oder Fehlfunktion der Karte haben Sie nach den Vorschriften 7 Kalendertage Zeit, eine Ersatzkarte zu beantragen (Art. 29 Abs. 4 der Verordnung 165/2014). Die PWPW stellt sie innerhalb von 8 Arbeitstagen nach Eingang des begründeten Antrags aus. So gehen Sie vor:

1. Melden Sie den Verlust oder die Beschädigung der PWPW per E-Mail an tachograf@pwpw.pl und bitten Sie um eine Bescheinigung für die Weiterfahrt und die Rückfahrt zum Standort. Der Service ist kostenlos, die Bescheinigung kommt meist am nächsten Arbeitstag.
2. Zeigen Sie einen Diebstahl bei der Polizei in dem Land an, in dem er passiert ist, und bewahren Sie die Bescheinigung auf.
3. Stellen Sie innerhalb von 7 Tagen den Antrag auf eine neue Karte mit Verlusterklärung oder Polizeibescheinigung. Eine beschädigte Karte schicken Sie an die PWPW zurück.
4. Bis Sie die neue Karte erhalten, dürfen Sie höchstens 15 Kalendertage fahren, länger nur, wenn es nötig ist, um das Fahrzeug zum Standort zurückzubringen. Während der ganzen Zeit müssen Sie nachweisen können, dass Sie die Karte nicht vorlegen oder benutzen konnten, und genau dafür dient die Bescheinigung der PWPW.

In dieser Zeit führen Sie Ihre Aufzeichnungen auf Ausdrucken (Art. 35 Abs. 2). Zu Beginn der Fahrt drucken Sie die Fahrzeugdaten aus, tragen auf dem Ausdruck Vor- und Nachnamen, die Nummer der Fahrerkarte oder des Führerscheins sowie die Zeiten anderer Arbeiten, der Bereitschaft und der Ruhe ein und unterschreiben. Am Ende der Fahrt drucken Sie die vom Fahrtenschreiber aufgezeichneten Zeiten aus, ergänzen Tätigkeiten, die das Gerät nicht erfasst hat, und unterschreiben erneut. Die Ausdrucke führen Sie 56 Tage lang mit.

Sanktionen in Polen nach dem polnischen Gesetz über den Straßentransport (ustawa o transporcie drogowym, konsolidierte Fassung Dz.U. 2025 Pos. 1490, Stand: 30. Oktober 2026): Ein Fahrer ohne gültige Karte oder mit beschädigter Karte nach Ablauf der zulässigen Frist zahlt 500 PLN Geldbuße, für jeden fehlenden Ausdruck 200 PLN. Ein Transportunternehmen, dessen Fahrer ein Fahrzeug mit digitalem Fahrtenschreiber ohne eigene gültige Karte führt, zahlt 2.000 PLN Strafe. Dem Verkehrsleiter drohen dafür 500 PLN.

Karten der zweiten Generation und der Fahrtenschreiber G2V2

Seit dem 21. August 2023 stellt die PWPW nur noch Karten für intelligente Fahrtenschreiber der zweiten Version (G2V2) aus. Sie sehen aus wie die bisherigen, haben aber einen neuen Mikroprozessor und laut PWPW 85 % mehr Speicherplatz. Sie speichern unter anderem 56 Tage Aktivitäten, Grenzübertritte sowie Be- und Entladeorte.

Früher ausgestellte Karten bleiben gültig und funktionieren in älteren und neuen Fahrtenschreibern. Nach Angaben der Europäischen Kommission werden verschiedene Karten- und Geräteversionen bis August 2028 nebeneinander im Einsatz sein. Danach sind alle gültigen Fahrerkarten Karten der zweiten Version, weil eine Karte höchstens 5 Jahre gilt. Fasst eine ältere Karte keine vollen 56 Tage, ergänzt der Fahrer die Aufzeichnungen durch Ausdrucke oder eine Kopie der vom Arbeitgeber heruntergeladenen Daten.

Art. 26 Abs. 7a der Verordnung 165/2014 erlaubt dem Kartenaussteller, den Fahrer zum Kartentausch zu verpflichten, wenn die technischen Spezifikationen es erfordern. Das Formular sieht dafür einen eigenen Antragsgrund vor, und die alte Karte schicken Sie in diesem Fall per Post zurück.

Fahrerkarte für Transporter ab 1. Juli 2026

Seit dem 1. Juli 2026 unterliegen Fahrzeuge und Fahrzeugkombinationen mit einer zulässigen Gesamtmasse (zGM) über 2,5 t bis 3,5 t im gewerblichen grenzüberschreitenden Güterverkehr und in der Kabotage den Lenk- und Ruhezeitvorschriften und müssen einen intelligenten Fahrtenschreiber der zweiten Version haben (Art. 2 Abs. 1 Buchst. aa der Verordnung (EG) 561/2006). Der Fahrer eines solchen Transporters braucht eine eigene Fahrerkarte, und die GITD (polnische Hauptinspektion des Straßenverkehrs) rät, den Antrag bei der PWPW frühzeitig zu stellen. Transporter, die ausschließlich in Polen fahren, betrifft diese Pflicht nicht.

Für viele Transporterfahrer ist das die erste Karte. Ein Führerschein der Klasse B genügt, Verfahren und Gebühr sind dieselben wie beim Lkw. Was sich für Unternehmen mit Transportern sonst noch geändert hat, beschreiben wir im Beitrag Fahrtenschreiber in Transportern ab 2026.

Unternehmens-, Werkstatt- und Kontrollkarte

Die Gültigkeitsdauer ergibt sich aus Art. 46 Abs. 3 des Fahrtenschreibergesetzes, die Gebühren stammen von info-car.pl. Mit der Unternehmenskarte sperrt das Unternehmen seine Daten im Fahrtenschreiber und lädt sie aus dem Gerät herunter. Die Daten der Fahrerkarte werden mindestens alle 28 Tage heruntergeladen, die des Fahrtenschreibers alle 90 Tage. Welche Lenk- und Ruhezeiten die Kontrolle danach prüft, beschreiben wir im Text über Lenk- und Ruhezeiten.

Häufige Fragen

Was brauchen Sie für den Antrag auf eine Fahrerkarte?

Sie brauchen Ihre persönlichen Daten mit PESEL-Nummer, die Führerscheindaten, ein aktuelles Foto 35 x 45 mm und eine Unterschriftsprobe. Bei einem im Ausland ausgestellten Führerschein legen Sie eine Kopie bei, bei Verlängerung, Umtausch oder Verlust geben Sie die Nummer der bisherigen Karte an. Den Online-Antrag unterschreiben Sie mit dem e-dowód, dem Profil zaufany oder einer qualifizierten Signatur.

Wie lange dauert es, bis man die Fahrerkarte bekommt?

Die Vorschriften geben der PWPW höchstens einen Monat ab Eingang des vollständigen Antrags mit allen Anlagen. Eine Ersatzkarte nach Verlust, Diebstahl oder Beschädigung wird innerhalb von 8 Arbeitstagen ausgestellt. Den Status prüfen Sie online mit Vorname, Nachname und PESEL-Nummer.

Wann beantragt man die Verlängerung der Fahrerkarte?

Frühestens 60 Tage vor Ablauf der Gültigkeit und spätestens 15 Arbeitstage vor diesem Datum. Dann sollte die neue Karte ankommen, bevor die alte ungültig wird. Das Ablaufdatum finden Sie im Feld 4b auf der Karte.

Darf man mit einer abgelaufenen Fahrerkarte fahren?

Nein. Eine abgelaufene Karte dürfen Sie nicht verwenden, und die Ausnahme, nach der Sie bis zu 15 Tage ohne Karte fahren dürfen, gilt nur für eine verlorene, gestohlene, beschädigte oder fehlerhafte Karte. Bewahren Sie die alte Karte auf, denn bei einer Kontrolle zeigen Sie sie zusammen mit der neuen vor.

Was tun, wenn die Fahrerkarte verloren gegangen ist?

Melden Sie den Verlust der PWPW und stellen Sie innerhalb von 7 Kalendertagen einen Antrag auf eine neue Karte. Bis Sie diese erhalten, dürfen Sie höchstens 15 Tage fahren, wobei Sie zu Beginn und am Ende der Fahrt Daten aus dem Fahrtenschreiber ausdrucken und die Ausdrucke unterschreiben. Bei Diebstahl legen Sie die Bescheinigung über die Anzeige bei der Polizei bei.

Braucht ein Transporterfahrer eine Fahrerkarte?

Ja, wenn der Transporter eine zulässige Gesamtmasse über 2,5 t hat und gewerblich im grenzüberschreitenden Verkehr oder in der Kabotage fährt. Seit dem 1. Juli 2026 muss ein solches Fahrzeug einen intelligenten Fahrtenschreiber der zweiten Version haben und der Fahrer eine eigene Karte. Bei rein nationalen Transporten mit einem Transporter bis 3,5 t gilt diese Pflicht nicht.

Quellen

• Info-car.pl (PWPW): Karte für den Fahrtenschreiber beantragen, Assistent für Online- und Papieranträge, abgerufen am 30.10.2026
• Info-car.pl: Antragsformular für Ausstellung, Verlängerung oder Umtausch der Fahrerkarte (PDF)
• Info-car.pl: Verlust, Beschädigung oder Diebstahl einer Fahrtenschreiberkarte melden
• Polnisches Fahrtenschreibergesetz (ustawa o tachografach), konsolidierte Fassung Dz.U. 2024 Pos. 1037 (Art. 42, 44, 45, 46), polnisches Gesetzblatt, ELI
• Verordnung des Infrastrukturministers über Karten für digitale Fahrtenschreiber, Dz.U. 2023 Pos. 986 (Foto, Gebühren), polnisches Gesetzblatt, ELI

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Sebastian Szklarczyk

Geschäftsführer | Antrans BiS, Olkusz
Sebastian Szklarczyk leitet seit mehr als 15 Jahren die Entwicklung von Antrans BiS, einem Transportunternehmen, das Transporte in ganz Europa durchführt. Er begann als Leiter der Speditionsabteilung und sammelte dabei praktische Erfahrung in der Organisation internationaler Transporte und im Flottenmanagement auf europäischen Strecken.

Als Geschäftsführer verantwortet er die strategische Leitung eines Unternehmens, das jährlich mehr als 21.000 Transporte auf seinen wichtigsten Relationen durchführt: Polen-Italien, Polen-Deutschland, Polen-Österreich, Spanien, Benelux und Skandinavien. Unter seiner Führung hat Antrans BiS die Flotte auf 220 eigene Fahrzeuge und Partnerfahrzeuge ausgebaut und eine Lieferpünktlichkeit von 98 % erreicht.

Fachgebiete: internationale FTL-Transporte in ganz Europa, Automotive- und FMCG-Logistik, Optimierung europäischer Routen, Straßenverkehrsvorschriften und Fahrverbote in der EU sowie Transportdokumentation (CMR, VAT-UE, INTRASTAT).

Im Blog von Antrans BiS vermittelt er praxisnahes Wissen über internationale Spedition, Transportvorschriften und die betriebswirtschaftlichen Aspekte der Führung eines Transport-, Speditions- und Logistikunternehmens in verschiedenen europäischen Ländern.

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