Faktury dla Antrans w KSeF: co musi wiedzieć przewoźnik

Kalendarz KSeF

Czy możesz jeszcze wystawić fakturę poza KSeF

Tak, jeśli łączna sprzedaż dokumentowana fakturami w danym miesiącu nie przekracza 10 000 zł. Liczysz kwoty brutto, czyli razem z VAT.

Gdy w którymś miesiącu przekroczysz limit, w KSeF wystawiasz już fakturę, którą go przekroczyłeś, i wszystkie kolejne faktury w tym miesiącu. Ulga kończy się 31.12.2026. Od 1.01.2027 obowiązek KSeF obejmuje także najmniejsze firmy.

Kiedy faktura jest otrzymana

Fakturę wystawioną w KSeF uznaje się za otrzymaną w chwili, gdy system nada jej numer KSeF. Datę przyjęcia dokumentu widać w urzędowym potwierdzeniu odbioru (UPO).

Termin płatności dla przewoźników wynosi 30 dni. Od jakiego zdarzenia go liczymy, zapisuje zlecenie lub umowa. W razie wątpliwości zapytaj w księgowości.

Gdy nie możesz połączyć się z KSeF

• Offline24: wystawiasz fakturę bez połączenia z KSeF i wysyłasz ją do systemu najpóźniej następnego dnia roboczego.
• Niedostępność systemu (prace serwisowe Ministerstwa Finansów): wystawiasz faktury offline i wysyłasz je do KSeF najpóźniej dzień po zakończeniu przerwy.
• Tryb awaryjny (awaria ogłoszona w BIP Ministerstwa Finansów i w oprogramowaniu interfejsowym): masz 7 dni roboczych od zakończenia awarii, żeby przesłać faktury do KSeF.

Samofakturowanie

Nabywca może wystawiać faktury w imieniu sprzedawcy, ale sprzedawca musi wcześniej nadać mu takie uprawnienie w KSeF. Czy i na jakich zasadach Antrans stosuje samofakturowanie wobec przewoźników, zapytaj w księgowości.

Przewoźnicy zagraniczni

KSeF służy do wystawiania faktur według polskich przepisów. Nie służy do raportowania zakupów od zagranicznych dostawców. Jeśli Twoja firma nie ma siedziby w Polsce, przesyłasz fakturę tak, jak ustaliliśmy w zleceniu.

Polski przewoźnik, który fakturuje klienta zagranicznego, wystawia fakturę w KSeF i przekazuje ją nabywcy w uzgodniony sposób, na przykład jako PDF. Taka faktura ma kod QR z numerem KSeF.

Co wysłać, żeby dostać zapłatę

• Fakturę: w KSeF albo poza nim, jeśli korzystasz z ulgi do 10 000 zł brutto miesięcznie.
• Skan listu przewozowego CMR z potwierdzeniem dostawy, elektronicznie, na adres podany przez spedytora.
• Dane, których wymaga zlecenie. Jeśli nie wiesz, co wpisać na fakturze, zapytaj spedytora albo księgowość, zanim ją wystawisz.

Kontakt

Księgowość Antrans: telefon +48 728 583 943. Sprawy współpracy: wspolpraca@antransbis.pl, +48 666 666 863. Pozostałe działy znajdziesz na stronie Kontakt.