Przygotowanie ładunku
Wymiana palet EPAL: jak ją ustalić i rozliczyć
Wymianę palet ustala się w zleceniu: ile palet i jakiego typu ma wrócić, gdzie, kiedy i w jakiej jakości. Każde wydanie i odbiór palet potwierdzaj kwitem paletowym. Bez takiego zapisu łatwo o spór, kto komu jest winien palety.
Najpierw ustal zasady w zleceniu
Wymiana palet nie dzieje się sama. To zobowiązanie, które strony muszą uzgodnić. Jeśli chcesz odzyskać palety, wpisz do zapytania i do zlecenia:
- liczbę i typ palet (np. 26 palet EPAL 1),
- czy wymiana ma nastąpić od razu przy załadunku lub rozładunku, czy później,
- kto i gdzie oddaje palety oraz w jakim terminie,
- czy obowiązuje klasa jakości (A, B, C), jeśli tak ustalicie,
- co dzieje się z paletami, których nie da się wymienić: zwrot później czy rozliczenie w pieniądzu.
Zasady wymiany ustal ze spedytorem przed potwierdzeniem zlecenia. Wymiana może wpłynąć na stawkę i plan trasy, bo kierowca wiezie wtedy palety zwrotne albo zajeżdża po nie.
Warianty wymiany spotykane w praktyce
| Wariant | Jak działa | Na co uważać |
|---|---|---|
| Wymiana od ręki | przy załadunku kierowca oddaje tyle samo pustych palet, ile zabiera z towarem; przy rozładunku odbiera puste od odbiorcy | kierowca musi mieć palety na pace; potrzebny kwit przy każdej wymianie |
| Zwrot w terminie | palety wracają później, np. przy następnym zleceniu; strony prowadzą saldo | uzgodnij termin zwrotu i sposób rozliczenia salda |
| Bez wymiany | palety jadą razem z towarem i zostają u odbiorcy, np. sprzedane z towarem albo jednorazowe | wpisz „bez wymiany palet” w zleceniu, żeby nikt nie liczył salda |
| Rozliczenie w pieniądzu | palety niewymienione rozlicza się według uzgodnionej ceny | cenę za paletę ustal z góry |
Klasy jakości EPAL
EPAL opisuje klasy jakości palet, ale ta klasyfikacja jest niewiążącym zaleceniem. Obowiązuje tylko wtedy, gdy obie strony ją uzgodnią. Bez takiego uzgodnienia warunki wymiany EPAL przewidują nieograniczoną wymienialność nowych i używanych europalet klas A, B i C.
| Klasa | Opis według EPAL |
|---|---|
| nowa | paleta nieużywana |
| A | jasne drewno |
| B | ciemne drewno |
| C | widoczne ślady użytkowania |
| niezdatna do użytku | m.in. brak lub złamana deska, wspornik (klocek) przekrzywiony o ponad 1 cm; takiej palety nie wymienia się |
Kwit paletowy: co powinien zawierać
- datę i miejsce wymiany,
- nazwy stron: kto wydaje, kto przyjmuje, przewoźnik,
- numer zlecenia i numer listu przewozowego CMR,
- numery rejestracyjne ciągnika i naczepy,
- liczbę i typ palet wydanych, przyjętych i zwróconych,
- klasę jakości, jeśli ją uzgodniono,
- liczbę palet niezdatnych do użytku,
- saldo, czyli ile palet pozostaje do zwrotu,
- czytelne podpisy i pieczątki obu stron.
Odbiorca nie oddaje palet. Co zrobić?
- Kierowca prosi o wpisanie w kwicie paletowym, ile palet nie wydano i dlaczego. Jeśli odbiorca odmawia kwitu, kierowca opisuje sytuację w liście przewozowym lub w notatce i robi zdjęcie.
- Kierowca od razu informuje spedytora. Na miejscu łatwiej coś ustalić niż po kilku dniach.
- Spedytor przekazuje informację nadawcy. Nadawca wyjaśnia sprawę z odbiorcą, bo to zwykle jego kontrahent.
- Saldo palet zostaje na kwicie. Rozliczenie następuje według zasad ustalonych w zleceniu.
Przy eksporcie do Wielkiej Brytanii palety drewniane muszą mieć znak ISPM 15. Szczegóły w poradniku o przygotowaniu ładunku na palecie.
Pytania i odpowiedzi
Czy przewoźnik musi wymienić palety?
Tylko jeśli tak ustalono w zleceniu lub umowie. Wymiana palet to sprawa umowy między stronami.
Czy mogę żądać palet klasy A?
Tylko jeśli druga strona się na to zgodzi. Klasyfikacja jakości EPAL obowiązuje wyłącznie po obustronnym uzgodnieniu.
Czy paletę z pękniętą deską trzeba przyjąć w wymianie?
Według EPAL paleta z brakującą lub złamaną deską jest niezdatna do użytku i nie nadaje się do wymiany. Zapisz taką paletę na kwicie osobno.
Co, jeśli zgubię kwit paletowy?
Bez kwitu trudno udowodnić saldo. Rób zdjęcie kwitu od razu po podpisaniu i wyślij je spedytorowi.
Powiązane materiały
Źródła
- EPAL, klasyfikacja jakościowa palet (PL, PDF): charakter niewiążący, klasy A, B, C, palety niezdatne (stan: 11.10.2026)
- EPAL, Euro pallet (nośność, ISPM 15) (stan: 11.10.2026)
- GOV.UK, Wood packaging material for import and export (ISPM 15) (stan: 11.10.2026)